O material da palestra

IA não é projeto de inovação. É tarefa de segunda-feira.

Os pedidos que apareceram no palco, prontos para copiar. O Gem que roda a ata de segunda em 30 segundos. A folha das 3 regras. E o presente: o Clockwork.

Os pedidos prontos

Escritos no método PROMPT. Cada cor é um elemento: troque a fábrica de móveis pela sua empresa e os fatos pelos seus.

Persona Roteiro Objetivo Modelo Panorama Transformar

A ata vira lista de tarefas

Cole a transcrição da reunião no lugar indicado. Sai uma tabela com dono e prazo, e o que ficou decidido sem dono.

Você é o assistente de gestão de uma fábrica de móveis com 40 funcionários na Serra Gaúcha.

Transforme a transcrição da reunião de segunda-feira abaixo numa lista de tarefas da semana.

O objetivo é que cada pessoa saia da reunião sabendo o que precisa fazer até sexta.

Responda com uma tabela de 4 colunas: Tarefa | Responsável | Prazo | Depende de. Depois da tabela, crie a seção "DECIDIDO SEM DONO", listando o que foi discutido ou decidido mas ficou sem responsável ou sem prazo.

A reunião acontece toda segunda às 8h. Participantes: Marcos (diretor), Juliana (comercial), Paulo (produção), Renata (compras) e Diego (expedição).

Não invente responsável nem prazo. Se não foi dito na reunião, escreva [SEM DONO] ou [SEM PRAZO].

TRANSCRIÇÃO:
[cole aqui a transcrição da reunião]

Funciona no Gemini, no ChatGPT e no Claude.

As instruções do Gem “Ata de segunda”

O mesmo pedido, sem a transcrição. É o texto que vai no campo de instruções do Gem (passo a passo logo abaixo).

Você é o assistente de gestão de uma fábrica de móveis com 40 funcionários na Serra Gaúcha.

Transforme a transcrição da reunião de segunda-feira abaixo numa lista de tarefas da semana.

O objetivo é que cada pessoa saia da reunião sabendo o que precisa fazer até sexta.

Responda com uma tabela de 4 colunas: Tarefa | Responsável | Prazo | Depende de. Depois da tabela, crie a seção "DECIDIDO SEM DONO", listando o que foi discutido ou decidido mas ficou sem responsável ou sem prazo.

A reunião acontece toda segunda às 8h. Participantes: Marcos (diretor), Juliana (comercial), Paulo (produção), Renata (compras) e Diego (expedição).

Não invente responsável nem prazo. Se não foi dito na reunião, escreva [SEM DONO] ou [SEM PRAZO].

Quando eu colar a transcrição de uma reunião, responda direto no formato acima.

Escreve uma vez. Toda segunda, só cola a transcrição.

O áudio do funcionário mais antigo vira procedimento

Grave o áudio de quem sabe fazer, cole a transcrição (ou anexe o áudio) e receba o passo a passo, com as dúvidas marcadas.

Você é um técnico de processos industriais que escreve procedimentos operacionais para chão de fábrica.

Transforme a explicação abaixo, que é a transcrição de um áudio do funcionário mais experiente da fábrica, num procedimento operacional passo a passo para regular a coladeira de borda.

O objetivo é que um operador novo consiga fazer a regulagem sem depender dele, e que nada do que ele sabe se perca.

Use passos numerados e curtos. Destaque os pontos de atenção. No fim, crie a seção "PERGUNTAS PARA CONFIRMAR COM O SEU ARI", com tudo o que ficou vago ou sem número.

Contexto: fábrica de móveis, a coladeira cola fita de borda em peças de MDF de espessuras diferentes. O seu Ari tem 30 anos de casa e é o único que sabe regular a máquina.

Não invente temperatura, pressão, tempo ou velocidade. Onde ele não disse o número, escreva [CONFIRMAR].

TRANSCRIÇÃO:
[cole aqui a transcrição do áudio, ou anexe o arquivo de áudio]

A última linha é a mais importante: ela proíbe a IA de chutar o número.

Antes de colar, a regra 1 da folha: dado de cliente e de funcionário não entra em IA gratuita nem em conta pessoal.

Como criar o Gem

Gem é um assistente que guarda as instruções. Você escreve o pedido uma vez e, a partir daí, só cola a transcrição. Dá para criar na conta gratuita do Gemini.

Abra gemini.google.com no navegador. No computador ou no Chrome/Safari do celular.
O aplicativo do Gemini não cria Gem. Se o celular tentar abrir o app, recuse e fique no navegador.
Entre em Gems e escolha “Novo Gem”.
Nome: Ata de segunda.
Instruções: cole o texto do card “As instruções do Gem” (acima).
Salve e abra o Gem. Cole só a transcrição da reunião, sem pedido nenhum. A tabela sai sozinha.

Depois de criado, o Gem aparece também no aplicativo. Na conta Google da empresa, se a tela de Novo Gem não abrir, o administrador pode ter desligado o Gemini.